Startup Day auf der Webinale 2012

Heute haben wir uns und eventsofa auf dem Startup Day, dem Special Day auf der Webinale 2012, mit neuem Input, guten Gesprächen und interessanten Menschen gerüstet. Eine empfehlenswerte Veranstaltung powered by Berlin Startup Academy. Erfahrene Internet CEOs haben ihr Know-how und Handwerk in Sachen Technologie, Vertrieb, Marketing, Förderprogramme und Finanzierung weitergegeben. Der Startup Day schloss mit einer Präsentationsrunde von acht Risikokapitalgebern: vom Business Angel über Inkubatoren und „klassischen“ VCs bis zu Media for Equity und Crowdfunding (siehe Bild Nr. 3 dieses Beitrags). Die Folien der einzelnen Sessions sollen demnächst auf der Webinale Website zum Download zur Verfügung stehen.

Übrigens hat die Konferenz im Maritim proArte an der Friedrichstraße in Berlin stattgefunden. Ihr wart auch da oder kennt die Location? Hinterlasst eine Bewertung auf eventsofa.

Webinale 2012
Webinale 2012
Startup Day auf der Webinale 2012
Startup Day auf der Webinale 2012
Startup Day: Präsentationsrunde von acht Risikokapitalgebern
Startup Day: Präsentationsrunde von acht Risikokapitalgebern

eventsofa ist der Online-Marktplatz für Event Locations. Hier findest
du bequem und schnell die perfekte Location für deine Veranstaltung,
wie MeetingKonferenzHochzeit und Geburtstagsfeier oder andere
Event Locations in Berlin.

Das Marketing-Instrument Messe in Zeiten von Social Media & Co – ein Erfahrungsbericht

Letzte Woche war ich (Stefanie) auf der Event-Messe IMEX in Frankfurt. Vielleicht fragt sich der ein oder andere Digital Native unter euch was ich mit meinem Online-Startup auf so einem „Old School“ Marketing Dingens mache.

Deutschlandstand auf der IMEX 2012
Deutschlandstand auf der IMEX 2012

Allerdings: Messen verlieren in keiner Weise an Bedeutung im Marketing-Mix der Unternehmen. Laut Messe-Trend Bericht 2012 der AUMA (Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V.) wollen fast ein Drittel (30%) der deutschen Aussteller ihre Aufwendungen für das Marketing-Instrument Messe in den nächsten zwei Jahren steigern. Mehr als die Hälfte (55%) will sie gleich halten und nur 15% planen Ausgabenkürzungen (Quelle: auma.de).

Wahrscheinlich machen es die meisten, weil’s die meisten noch machen 😉 In jedem Fall heißt es Präsenz zeigen. Bei der IMEX war das ein klarer Vorteil für mich: So viele unterschiedliche Event Locations an einem Ort, 10 Termine pro Tag – einfach großartig!

Und was ich immer wieder feststelle: der persönliche Kontakt bereitet einen wunderbaren Weg für die zukünftige Zusammenarbeit. Und so bin ich gespannt wie es weitergeht.

Bayern Stand auf der IMEX 2012
Bayern Stand auf der IMEX 2012

Aber auch die Messe passt sich ans digitale Zeitalter an: Kaum ein Aussteller und Besucher ohne das neue Präsentationstool iPad. Und dazu freies und funktionierendes WLAN. Allerdings könnte hier der digitale Arm in die virtuelle Welt noch besser genutzt werden: Via Twitter & Co könnten auch die einbezogen werden, die nicht persönlich bei der Messe sein können.

 

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Neu bei eventsofa: Laura ist Social Media & Community Manager

 

eventsofa Zuwachs Laura
eventsofa Zuwachs Laura

Hallo, ich heiße Laura Fuhrmann und bin seid dem 8. Mai  Praktikantin bei eventsofa. Aufgewachsen bin in einem kleinen Ort bei Jena, mitten im grünen Herzen Thüringens. Nach meinem Abitur war ich für einige Zeit in Neuseeland um Land, Leute und Kultur kennen zu lernen und um meine sprachlichen Kenntnisse zu vertiefen. Seid dem ist meine Reiselust geweckt und ich bin ständig auf der Suche nach neuen Orten und Locations, die den Tag etwas versüßen und das Leben bunter machen. Durch meinen Umzug nach Berlin im vergangenen Jahr wurde meine Begeisterung für die große weite Welt gekrönt. Da die Stadt voller Energie und Kreativität ist, macht es mir besonders Spaß jeden Tag etwas Neues zu entdecken!

Das Internet spielt dabei eine wichtige Rolle um nach neuen Orten zu
suchen und über die sozialen Netzwerke meine Eindrücke mit meinen
Freunden zu teilen.

eventsofa ist somit für mich der optimale Platz um ständig neue
Locations kennen zu lernen, meine Onlineaffinität auszuleben und immer
up-to-date zu sein, was im pulsierenden Berlin und der Welt gerade
passiert!

Somit freue ich mich sehr auf die kommende Zeit und möchte Stefanie
bestmöglich bei ihrer Vision unterstützen, dass eventsofa schon bald
die No.1 bei der Vermittlung von Event Locations wird!

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Auf der Suche nach neuen Locations… aufs Katz Orange gestoßen

Bei der Suche nach neuen Restaurant Tipps für Geburtstagsrunden oder Weihnachtsfeiern bin ich auf das Katz Orange gestoßen, ein Restaurant mit Bar, das seit Anfang des Jahres seine Toren geöffnet hat. Die ehemalige Josty Brauerei in der Bergstraße beeindruckt gleich von außen sobald man den unscheinbar wirkenden Hinterhof betritt.

Katz Orange in Berlin
Katz Orange in Berlin

Wohlfühlen wie die Katze auf dem Sofa
Nett empfangen und im ersten Stock platziert, erkundeten wir das zusammengewürfelte Interieur: Stühle, Tische – alles bunt, aber harmonisch zusammengestellt. Kerzenschein, Sofa, gehobenes WG-Feeling tragen zur Gemütlichkeit und zum Wohlfühlen bei.
Und das Essen? Sehr wichtige Frage. Kleine Karte mit unterschiedlichem Angebot, definitiv Gourmet Niveau. Wenn du großen Hunger hast, ist ein Menü zu empfehlen. Ich hatte einen sehr geschmackvoll zubereiteten Heilbutt, der von dem leichten Grauburgunder dazu passend untermalt wurde.

Katz Orange von innen
Katz Orange von innen

Geschüttelt oder Gerührt?
Neben den erwähnten Weinen kommen hier Barliebhaber auf ihre Kosten. Der Barchef hat zuvor im Soho House Berlin und in London geschüttelt. Am besten selbst probieren.
Geöffnet hat das Katz Orange von Dienstag bis Samstag ab 18 Uhr.
Mehr zum Katz Orange findet ihr auf eventsofa

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Crash, Boom, Bang – Wie wird meine Veranstaltung zum einzigartigen Erlebnis? Unsere Fragen an die Eventexpertin Maximiliane Klinger

eventsofa: Jeder Gastgeber und Veranstalter will, dass sich seine Gäste an das Event erinnern können. Ob Konferenz, Firmenfeier oder Hochzeit – Wie wird das Event zum Erlebnis?

Eventexpertin Maximiliane Klinger
Eventexpertin Maximiliane Klinger

Maximiliane Klinger: Veranstaltungen werden aus den unterschiedlichsten Gründen gegeben, Gastgeber und Gäste sind verschieden. Deshalb ist es schwer, eine Zauberformel für DEN gelungenen Event vorzuschlagen. Als Eventmanager versucht man deshalb zu allererst grundsätzliche Fragen zu stellen, um ein Veranstaltungskonzept auf die individuellen Bedürfnisse des Gastgebers und vor allem der Gäste auszulegen.

Für wen und warum wird die Veranstaltung organisiert? Was sollen die Teilnehmer vom Event mitnehmen – Freude? Begeisterung? Neu Gelerntes? Von diesen und anderen entscheidenden Antworten leiten sich weitere wichtige Fragen und Herausforderungen ab. Zum Beispiel, welche Location gibt dem Event den passenden Rahmen?

eventsofa: Welche Rolle spielt die Location dabei? Und wo sucht man am besten danach?

Maximiliane Klinger: Wie soeben bemerkt: eine ganz Entscheidende! Die Location ist neben Programmpunkten, das Element, das der Veranstaltung eine Seele gibt. Durch die Wahl der richtigen Räumlichkeiten kann ein Eventmanager großen Einfluss auf die Gefühlswelt des Teilnehmers nehmen.

Stellt euch einfach folgende Situationen vor: Ein gläserner Fahrstuhl bringt dich auf die Dachterrasse eines 20-stöckigen Hauses, du steigst aus und erblickst ganz Berlin unter dir. Oder, du läufst einen langen Flur entlang, steigst eine Treppe hinab, wirst durch drei große, quietschende Holztüren geführt und hinter der letzten trittst du in ein kerzenerleuchtetes Kellergewölbe ein. Die Location versetzt dich in zwei völlig unterschiedliche Gefühlszustände.

Die Schwierigkeit für uns Eventmanager ist es, zur Zielsetzung und zum Charakter der Veranstaltung passende Räumlichkeiten zu finden. Und in unserer Wahl originell zu bleiben. Deshalb bin ich auch immer auf der Suche nach neuen, mir noch unbekannten Locations. Ich bin sehr froh für solche Herausforderungen auf eventsofa zurückgreifen zu können. Nicht nur ist die schiere Anzahl der Locations hilfreich, Neues zu entdecken, vor allem profitiere ich von den Vorstellungen und teilweise persönlichen Einschätzungen der eventsofa-Community. Die Kommentare helfen mir eine Location auch ohne eigenen Besuch grob einschätzen zu können. Und bei der Masse an Veranstaltungsräumen erspart mir das eine Menge wertvolle Zeit – vor allem, wenn ich nach Räumlichkeiten in anderen Städten suche.

eventsofa: Wie wichtig ist das Storytelling – zu Deutsch Geschichtenerzählen – für ein Event? Kannst du hier ein Beispiel geben?

Maximiliane Klinger: Storytelling wird wichtig, wenn ein Event Inhalte transportieren muss. Das ist besonders bei markenstärkenden und weiterbildenden Veranstaltungen wichtig. Mit der fortschreitenden Professionalisierung des Eventmanagements hat jedoch fast jede Veranstaltung diesen Anspruch. Denn welche Daseinsberechtigung hat eine Veranstaltung, wenn sie nichts aussagt?

Von den erwünschten Inhalten und der Teilnehmerstruktur sollten die Dramaturgie und die Inszenierung der Veranstaltung abgeleitet werden. Das bedeutet zum Beispiel, dass eine Produkteinführung eines neuen Sportschuhs für den Endkonsumenten von einer Bühnenshow und/oder einem Programm begleitet wird. Das Programm wird einem sich aufbauenden Spannungsbogen angepasst und findet mit der Präsentation des neuen Models seinen Höhepunkt. Anders verhält es sich mit einer Mitarbeiterweiterbildungsveranstaltung: Inhalte sollten gleichmäßig über die Dauer der Veranstaltung verteilt sein. Die Inszenierung ist abhängig von der Kultur des Unternehmens – kreativ, formell, interaktiv etc.

Und übrigens hat selbst eine Sportveranstaltung die Aufgabe eine Geschichte zu erzählen. Denn ginge es hier nur um den Spielstand, könnten wir das Spiel dann nicht einfach im Fernsehen anschauen? So folgen auch diese Events einer durchdachten Dramaturgie und setzen den Hauptinhalt, das eigentliche Spiel, durch Rahmenprogram, Catering, Merchandise etc. in Szene.

eventsofa: Hast du in Sachen Storytelling ein paar Tipps für jemanden, der noch nicht so viele Erfahrungen damit gesammelt hat?

Maximiliane Klinger: Der erste Schritt sollte sein, sich der Inhalte zu vergegenwärtigen. Welche Aussage soll die Veranstaltung haben? Ist das zu präsentierende Thema komplex oder eindeutig? Wer sind die Teilnehmer? Kennen sie die Thematik oder müssen sie langsam herangeführt werden? Die Antworten helfen zu bestimmen, ob man Themen chronologisch oder parallel präsentieren kann, emotional oder sachlich, ob der Veranstalter die Themen „pushed“ (in Form von Vorträgen, Grafiken, klaren Aussagen etc.) oder ob der Teilnehmer sich die Themen „pulled“ (in Form von interaktiven Panels, Gesprächen etc.).

Der Veranstalter hat es in der Hand: durch Dramaturgie und Inszenierung kann er Inhalte streuen, wichtig ist nur, dass am Ende der Veranstaltung die Aussage klar ist und sich wie ein roter Faden durch die einzelnen Eventbausteine zieht.

eventsofa: Gibt es Signale, die auf eine 0815-Veranstaltung hinweisen? Und wenn ja, hast du ein paar Tipps aus dem Erste-Hilfe-Kasten zur kurzfristigen Rettung?

Maximiliane Klinger: Leider ist ein Umstand, der am schwierigsten zu steuern ist, auch der oftmals auschlaggebendste: die Teilnehmerzahl. Je näher die tatsächliche Zahl der Gäste an die geplante rankommt, desto besser.

Deshalb versuchen Eventmanager Wege und Mechaniken zu finden, Teilnehmerzahlen gewiss voraussagen zu können – durch RSVPs oder Vorkasse. Sollte das misslingen und eine Veranstaltung weniger Gäste zählen als erhofft, ist ein guter Trick die Location künstlich zu verkleinern. Entweder – wenn es das Raumkonzept hergibt – einen Raum abtrennen oder nicht nutzen oder eine mobile Wand aufstellen, Stühle rausnehmen, Flächen vergrößern; einfach alles, was den Eindruck erweckt, das Event ist für den bestehenden Gästekreis konzipiert.

eventsofa: Wofür stehst du bei der Eventplanung? „Je verrückter, desto besser!“ oder „Klassisch-konservativ, mit altbewährten Mitteln zum Ziel“

Maximiliane Klinger: „Verrückt“ ist gut, sollte es aber nur sein, wenn der Teilnehmerkreis mitspielt. Deshalb ist „klassisch-konservativ“ bei manchen Veranstaltungen sicherlich der richtige Ansatz. Wovon ich aber abraten möchte, ist der Einsatz von zu vielen „altbewährten Mitteln“.

Die neuen Medien sind mittlerweile auch im Veranstaltungswesen angekommen und das durch alle Phasen eines Events hindurch: die Vermarktungsphase, die Umsetzungsphase und die Nachbereitungsphase. Twitter, Facebook und teilweise noch exotischere Anwendungen dürfen gerne und an vielen Stellen integriert und genutzt werden.

Viele Events, besonders Marketing-Events, unterliegen stark lokalen und globalen Trends und sind Spiegel des Zeitgeistes. Eventmanager sollten deshalb am Puls der Zeit sein und versuchen, den Teilnehmern Neues zu präsentieren. Da ein Event oftmals allumfassend ist, können das neue Essenstrends sein (Catering), neue Techniktrends (Displays, interaktive Module), neue Musik- und Modetrends (Bühnenprogramm, Hostessen etc.) – da sind eigentlich keine Grenzen gesetzt.

eventsofa: Besten Dank für die Einblicke & Tipps aus der Praxis! Ihr habt noch weitere Fragen? Her damit! Wir freuen uns über eure Beiträge über die Kommentarfunktion.

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Dein erfolgreiches Event: Checkliste zur Eventplanung

Alles steht und fällt mit der Location. Aber bevor man gleich wild mit der Recherche startet, macht es Sinn sich ein paar Gedanken zum Event zu machen. In jedem Fall sparst du eine Menge Zeit & Nerven.

Checkliste zur Eventplanung
Checkliste zur Eventplanung

Deshalb habe ich hier die wichtigsten Punkte zusammengestellt – in Frageform zum Beantworten.

1. Worum geht’s denn eigentlich?

  • Was planst du für eine Veranstaltung?
  • Und wozu?
  • Wen willst du erreichen (deine Zielgruppe)?
  • Mit wie vielen Teilnehmern rechnest du?
  • Wie alt ist deine Zielgruppe? Kann vom Alter auf einen besonderen Bedarf geschlossen werden, wie Fahrstuhl, Kindersitze etc.?)
  • Gibt es Teilnehmer mit Handicap?
  • Wann soll dein Event stattfinden? (Wie flexibel kann der Termin festgesetzt werden? Andere Veranstaltungen, Feiertage, Urlaubs-/Ferienzeit beachten)
  • Wo soll das Event stattfinden (Land, Stadt, Ort)?
  • Wie groß ist das Budget?


2. Was für eine Location suchst du?

  • Welcher Veranstaltungstyp passt zu deiner Veranstaltung? Hotel, Restaurant, Kongresszentrum, Schloss oder Schiff (…)?
  • Sollen deine Teilnehmer übernachten können?
  • Wie wichtig ist dir das Drumherum? Soll es eher abgelegen sein oder unbedingt zentral und gut erreichbar?
  • Wie reisen deine Teilnehmer an? Werden Parkplätze benötigt?
  • Catering/Verpflegung vor Ort gewünscht?
  • Wie viele Räume brauchst du?
  • Wie groß sollte der Raum bzw. sollten die Räume sein?
  • Bist du auf eine bestimmte Bestuhlungsvariante angewiesen? Theater-, Bankett- oder parlamentarische Bestuhlung?
  • Tageslicht oder Klimatisierung gewünscht?


3. Was brauchst du alles an Medien und Hilfsmitteln?

  • Welche Technik benötigst du? Beamer und Leinwand für eine Präsentation? Beschallungsanlage? Mikrofon? Internet?
  • Wie sollte der Raum ausgestattet sein? (Podium, Podest, Rednerpult, Tanzfläche, Laufsteg, Verdunklungsmöglichkeit)
  • Wird ein Techniker vor Ort gebraucht?


4. Soll’s noch ein bisschen mehr sein?

  • Bei längeren Veranstaltungen sollte das Freizeitangebot der Location und/oder Umgebung gecheckt werden.
  • Was kannst du dir für ein Rahmenprogramm vorstellen?
  • Moderator, Künstler oder Band gewünscht?

Und auf geht’s in die Location-Recherche. Jetzt kannst du viel gezielter suchen, vergleichen und die Locations direkt anfragen: www.eventsofa.de

Fehlt dir was im Fragenkatalog? Ich freue mich über Ergänzungen!

Hier findest du die Checkliste zur Eventplanung mit Platz für eigene Notizen.

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Wer ist der beste Location-Scout im Land? Mitmachen & gewinnen!

Auf die Plätze, fertig, los! Heute startet der 14-tägige Scout-Wettbewerb von eventsofa. Jeder kann mitmachen, hier registrieren.

Ziel ist es am Ende der Aktion (20.3.2012, 24 Uhr) die meisten Sofa-Punkte eingesammelt zu haben. Der Gewinner erhält 100 Euro!

Du sammelst Sofa-Punkte, in dem du auf eventsofa

  • neue Event Locations einträgst
  • Bilder von Event Locations hochlädst
  • Locations bewertest


Be social! Be exploring! Werde Location-Scout

Details mit Teilnahmebedingungen gibt es hier auf eventsofa


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Selbst ist die Frau

Der 23. Februar 2012 – Was für ein Tag! Ein großartiger, ganz besonderer Tag für mich, denn heute habe ich eventsofa gelauncht. Meinen lang gehegten Traum selbst in die Tat umgesetzt.

Was steckt hinter eventsofa? Kurz gesagt: Eventmanagement vom Sofa aus. Hier kannst du:

  • bequem, schnell und kostenfrei nach der passgenauen Event Location suchen
  • deinen eigenen Veranstaltungsraum bequem und zielgenau vermarkten und vermieten
  • ein cooler Location-Scout werden und dir durch Location-Tipps, Reviews und vieles anderes mehr Badges und ein Top-Ranking erarbeiten

Anders gesagt: Der Online-Marktplatz für Event Locations in Deutschland: www.eventsofa.de

Ich hab lang auf so was gewartet als ich noch in der Agentur gearbeitet habe und immer wieder vor der Herausforderung stand neue Veranstaltungsorte für Kunden-Events zu entdecken. Vor allem weil man in der Regel sehr kurzfristig und schnell eine Location brauchte mit allen Infos und Bildern und dann vielleicht noch parallel zu Messe und Kongresszeiten in der Hauptstadt…

Ganz nach dem Motto selbst ist die Frau hab ich das selbst in die Hand genommen. Und heraus kam: eventsofa

Selbstständig die eigenen Ideen umzusetzen und das große Ganze aus einer Hand zu planen – das ist einfach klasse. Das eigene Unternehmen zu gründen war absolut das Beste, das ich tun konnte.
Da sind mir auch die bürokratischen Hürden egal. Wer also Ermutigung braucht, melde sich 🙂

Und jetzt geht’s ja erst richtig los. In diesem Sinne: Rock’n’Roll!

Ach ja, was euch hier in meinem Blog erwartet?
In jedem Fall werdet ihr herausragende und besondere Event Locations kennenlernen, hilfreiche Do-it-yourself Beiträge zum Eventmanagement konsumieren und die Entwicklung eines jungen, kreativen, von einer Frau geführten Startups in Berlin verfolgen können. Das andere entwickelt sich dann von selbst.

Ich freue mich immer über eure Kommentare und einen regen Austausch. Und klar solltest du mir auf Twitter folgen.


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