Dein erfolgreiches Event: Checkliste zur Eventplanung

Alles steht und fällt mit der Location. Aber bevor man gleich wild mit der Recherche startet, macht es Sinn sich ein paar Gedanken zum Event zu machen. In jedem Fall sparst du eine Menge Zeit & Nerven.

Checkliste zur Eventplanung
Checkliste zur Eventplanung

Deshalb habe ich hier die wichtigsten Punkte zusammengestellt – in Frageform zum Beantworten.

1. Worum geht’s denn eigentlich?

  • Was planst du für eine Veranstaltung?
  • Und wozu?
  • Wen willst du erreichen (deine Zielgruppe)?
  • Mit wie vielen Teilnehmern rechnest du?
  • Wie alt ist deine Zielgruppe? Kann vom Alter auf einen besonderen Bedarf geschlossen werden, wie Fahrstuhl, Kindersitze etc.?)
  • Gibt es Teilnehmer mit Handicap?
  • Wann soll dein Event stattfinden? (Wie flexibel kann der Termin festgesetzt werden? Andere Veranstaltungen, Feiertage, Urlaubs-/Ferienzeit beachten)
  • Wo soll das Event stattfinden (Land, Stadt, Ort)?
  • Wie groß ist das Budget?


2. Was für eine Location suchst du?

  • Welcher Veranstaltungstyp passt zu deiner Veranstaltung? Hotel, Restaurant, Kongresszentrum, Schloss oder Schiff (…)?
  • Sollen deine Teilnehmer übernachten können?
  • Wie wichtig ist dir das Drumherum? Soll es eher abgelegen sein oder unbedingt zentral und gut erreichbar?
  • Wie reisen deine Teilnehmer an? Werden Parkplätze benötigt?
  • Catering/Verpflegung vor Ort gewünscht?
  • Wie viele Räume brauchst du?
  • Wie groß sollte der Raum bzw. sollten die Räume sein?
  • Bist du auf eine bestimmte Bestuhlungsvariante angewiesen? Theater-, Bankett- oder parlamentarische Bestuhlung?
  • Tageslicht oder Klimatisierung gewünscht?


3. Was brauchst du alles an Medien und Hilfsmitteln?

  • Welche Technik benötigst du? Beamer und Leinwand für eine Präsentation? Beschallungsanlage? Mikrofon? Internet?
  • Wie sollte der Raum ausgestattet sein? (Podium, Podest, Rednerpult, Tanzfläche, Laufsteg, Verdunklungsmöglichkeit)
  • Wird ein Techniker vor Ort gebraucht?


4. Soll’s noch ein bisschen mehr sein?

  • Bei längeren Veranstaltungen sollte das Freizeitangebot der Location und/oder Umgebung gecheckt werden.
  • Was kannst du dir für ein Rahmenprogramm vorstellen?
  • Moderator, Künstler oder Band gewünscht?

Und auf geht’s in die Location-Recherche. Jetzt kannst du viel gezielter suchen, vergleichen und die Locations direkt anfragen: www.eventsofa.de

Fehlt dir was im Fragenkatalog? Ich freue mich über Ergänzungen!

Hier findest du die Checkliste zur Eventplanung mit Platz für eigene Notizen.

eventsofa ist der Online-Marktplatz für Event Locations. Hier findest
du bequem und schnell die perfekte Location für deine Veranstaltung,
wie MeetingKonferenzHochzeit und Geburtstagsfeier oder andere
Event Locations in Berlin.

Wer ist der beste Location-Scout im Land? Mitmachen & gewinnen!

Auf die Plätze, fertig, los! Heute startet der 14-tägige Scout-Wettbewerb von eventsofa. Jeder kann mitmachen, hier registrieren.

Ziel ist es am Ende der Aktion (20.3.2012, 24 Uhr) die meisten Sofa-Punkte eingesammelt zu haben. Der Gewinner erhält 100 Euro!

Du sammelst Sofa-Punkte, in dem du auf eventsofa

  • neue Event Locations einträgst
  • Bilder von Event Locations hochlädst
  • Locations bewertest


Be social! Be exploring! Werde Location-Scout

Details mit Teilnahmebedingungen gibt es hier auf eventsofa


eventsofa ist der Online-Marktplatz für Event Locations. Hier findest
du bequem und schnell die perfekte Location für deine Veranstaltung,
wie MeetingKonferenzHochzeit und Geburtstagsfeier oder andere
Event Locations in Berlin.

Selbst ist die Frau

Der 23. Februar 2012 – Was für ein Tag! Ein großartiger, ganz besonderer Tag für mich, denn heute habe ich eventsofa gelauncht. Meinen lang gehegten Traum selbst in die Tat umgesetzt.

Was steckt hinter eventsofa? Kurz gesagt: Eventmanagement vom Sofa aus. Hier kannst du:

  • bequem, schnell und kostenfrei nach der passgenauen Event Location suchen
  • deinen eigenen Veranstaltungsraum bequem und zielgenau vermarkten und vermieten
  • ein cooler Location-Scout werden und dir durch Location-Tipps, Reviews und vieles anderes mehr Badges und ein Top-Ranking erarbeiten

Anders gesagt: Der Online-Marktplatz für Event Locations in Deutschland: www.eventsofa.de

Ich hab lang auf so was gewartet als ich noch in der Agentur gearbeitet habe und immer wieder vor der Herausforderung stand neue Veranstaltungsorte für Kunden-Events zu entdecken. Vor allem weil man in der Regel sehr kurzfristig und schnell eine Location brauchte mit allen Infos und Bildern und dann vielleicht noch parallel zu Messe und Kongresszeiten in der Hauptstadt…

Ganz nach dem Motto selbst ist die Frau hab ich das selbst in die Hand genommen. Und heraus kam: eventsofa

Selbstständig die eigenen Ideen umzusetzen und das große Ganze aus einer Hand zu planen – das ist einfach klasse. Das eigene Unternehmen zu gründen war absolut das Beste, das ich tun konnte.
Da sind mir auch die bürokratischen Hürden egal. Wer also Ermutigung braucht, melde sich 🙂

Und jetzt geht’s ja erst richtig los. In diesem Sinne: Rock’n’Roll!

Ach ja, was euch hier in meinem Blog erwartet?
In jedem Fall werdet ihr herausragende und besondere Event Locations kennenlernen, hilfreiche Do-it-yourself Beiträge zum Eventmanagement konsumieren und die Entwicklung eines jungen, kreativen, von einer Frau geführten Startups in Berlin verfolgen können. Das andere entwickelt sich dann von selbst.

Ich freue mich immer über eure Kommentare und einen regen Austausch. Und klar solltest du mir auf Twitter folgen.


eventsofa ist der Online-Marktplatz für Event Locations. Hier findest
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