5 abwechslungsreiche Tipps für Outdoor Events

Egal ob mit Kollegen oder Freunden, citynah oder außerhalb der Stadt, Abenteuer oder entspannter Ausklang – Outdoor Events liegen mit ihrem Abwechslungsreichtum und hohem Teambuilding Faktor klar im Trend. Wie und in welcher Eventlocation das am Besten gelingt? In unserem Blogpost stellen wir Dir ganz unterschiedliche Outdoor Events vor mit denen Du nicht nur beim Sommerfest begeisterst und ein unvergessliches Erlebnis schaffst. Wackeliger Hochseilakt im Kletterpark für Risikobereite, beschwingtes Open Air Konzert für Musikbegeisterte oder lehrreicher Grillkurs im Freien fürs Teambuilding. Jeder Suchende wird bei der großen Auswahl an Outdoor Events fündig!

Outdoor Events
Erlebe ein gelungenes Outdoor Event außerhalb der Büroräume

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3 Valentinstag Ideen – Ein ganzer Tag durchgeplant für Verliebte, Singles oder Unternehmen

Nicht mehr lange und schon klopft der 14. Februar an die Tür. Damit Du den Personen in Deiner Umgebung eine tolle Freude bereiten kannst, haben wir für Dich den perfekten Valentinstag geplant. Dabei reichen unsere Valentinstag Ideen von einem romantischen Tag für Verliebte, über einen abwechslungsreichen Tag als Single bis hin zu einem außergewöhnlichen Valentinstag in Eurem Unternehmen.

Valentinstag Ideen
Inspiration und Ideen zum Valentinstag

Skeptiker sehen den Valentinstag als eine Erfindung der Blumenindustrie. Romantiker sehen darin das Fest der Liebe. Ganz egal ob Romantiker oder Skeptiker, wir alle sollten uns an diesem Tag etwas Zeit nehmen unserem Gegenüber, sei es der Partner, die beste Freundin oder auch der Mitarbeiter, Aufmerksamkeit und Wertschätzung zu schenken.

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Incentive Events – Mitarbeiter motivieren durch tolle Veranstaltungen

Bis zu einem bestimmten Termin soll Dein Team ein großes Ziel erreicht haben, aber irgendwie kommt Ihr nicht so richtig in die Gänge. Das letzte Projekt hat viel Kraft gekostet und das nächste sitzt Euch auch schon im Nacken. Die Motivation ist im Keller und Dein Team sieht vor lauter Bäumen den Wald nicht mehr.
Mit Incentive Events schaffst Du einen ganz klaren, erreichbaren Anreiz für Dein Team, jetzt noch einmal richtig anzupacken, um Euer Ziel zu erreichen – denn am Ende steht nicht nur das Erreichen Eures Ziels, sondern auch eine richtig tolle Veranstaltung, die sich sicherlich keiner entgehen lassen will!

Mitarbeiter motivieren für mehr Erfolg
Mit Incentive Events zum Erfolg // Bild via pexels

Hier erfährst Du alles, was Du über Incentive Evens wissen musst

Offsite-Meeting mit Team Event: Checkliste zur Umsetzung

Damit das Offsite-Meeting inklusive Team Event ein voller Erfolg wird und sich alle Mitarbeiter noch lange daran erinnern, kommt es auf eine gute Planung dieses Events an. Egal für welche Aktivität ihr euch entscheidet, die richtige Planung ist das A & O. Mit unserer Checkliste für die Umsetzung eures Team Events seid ihr auf der richtigen Seite! Ihr vergesst nichts, habt einen Überblick, was ihr schon erledigt habt und was noch zu tun ist und nebenbei bekommt ihr auch noch ein paar tolle Tipps!

Checkliste Offsite Meeting mit Team Event
Checkliste Offsite Meeting mit Team Event

1. Wann findet das Offsite-Meeting statt?

  • Zu welcher Jahreszeit? (Outdoor- oder Indoor-Event?)
  • Datum?
  • Uhrzeit? Dauer des Events?
  • Wie viel Zeit stellt der Chef für das Team Event bereit (Tag, Wochenende, ½ Tag, etc.)
  • Worauf muss geachtet werden, z.B. Ferien, Feiertage, Hochsaison?
  • Wann muss mit der Planung begonnen werden?
  • Gibt es einen Plan B falls der Termin nicht klappt?

2. Thema & Ziel des Offsite-Meetings?

  • Welches Thema hat das Offsite-Meeting?
  • Welche Ziele sollen erreicht werden?
  • Welcher Inhalt soll vermittelt werden?
  • Kann man die Inhalte des Team Events auf das Thema des Meetings abstimmen?
  • Konzeptentwicklung

3. Wo findet das Offsite-Meeting statt?

  • Welches Budget steht zur Verfügung (fix / flexibel)?
  • Outdoor oder Indoor-Location?
  • Location Recherche, z.B. auf www.eventsofa.de
  • Passt die Location zum Thema / zu den Zielen des Meetings?
  • Wie groß ist die Location?
  • Wie viele Teilnehmer passen in die Location?
  • Besichtigungstermin vereinbaren?
  • Gibt es genügend Parkplätze?
  • Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten?
  • Location buchen!
  • Gibt es einen Plan B, wenn das Wetter schlecht ist / etwas Ungeplantes eintritt?

4. An- und Abreise

  • Wie reisen die Mitarbeiter an (Bus, Bahn, Auto usw.)?
  • Erfolgt eine gemeinsame An-/Abreise?
  • Wo ist der Treffpunkt für die gemeinsame Anreise?

5. Vertragsbedingungen

  • Zahlungsmodalitäten klären
  • ggf. Versicherungen abschließen
  • Stornokonditionen prüfen
  • Reservierungs-/Buchungsfristen

6. Vorbereitung Meeting

  • Wer ist für die Inhalte des Meetings verantwortlich?
  • Müssen sich die Mitarbeiter auf etwas vorbereiten?
  • Tagungsmappen etc. erstellen
  • Ablauf mit der Location besprechen
  • Ist Präsentationstechnik vorhanden?
  • Gibt es ein Catering oder muss ein externer Caterer organisiert werden?

7. Ablauf Team Event / Programmablauf

  • Welche Aktivitäten werden durchgeführt?
  • Wann sind Pausen?
  • Wann beginnt das Meeting?
  • Dauer des Meetings?
  • Informationen zum Programmablauf an die Mitarbeiter weitergeben
  • Mitarbeiter informieren (Wann, wo, wie, was usw. / Kleidung, Motto)

8. Nachbereitung

  • Wer ist für die Ergebnisanalyse verantwortlich?
  • Nachkalkulation
  • Fotos als Erinnerung verschicken / aufhängen
  • Feedback der Mitarbeiter einholen, um für die nächsten Team Events zu lernen

Tipps für ein erfolgreiches Offsite-Meeting

  • Rechtzeitig mit der Planung beginnen
  • Alternativen / Plan B planen
  • Informiert eure Mitarbeiter über die wichtigsten Details, aber verratet nicht zu viel, dass erhöht die Vorfreude und Spannung
  • Eventuell einen Countdown oder ein Rätsel organisieren
  • Versucht nicht es allen Mitarbeitern recht zu machen, das funktioniert nicht
  • Organisiert kein Team Event, das Mitarbeiter bloßstellen könnte bzw. zwingt niemanden dazu etwas zu tun (z.B. beim Karaoke: Wer nicht singen möchte, muss nicht singen)
  • Danksagung an alle Mitarbeiter, das hinterlässt einen bleibenden Eindruck
  • Schafft langfristige Erinnerungswerte, z.B. durch Fotos oder Videos

Hier gibt es die Checkliste Team Event und Offsite Meeting als kostenlosen PDF Download.

Ihr sucht Ideen für euer Team Event und Meeting? Wir haben euch unsere Top Locations und Tipps auf einer Sonderseite zusammengestellt: Ideen für das Team Event 2013.

 

eventsofa ist der Marktplatz für Event Locations im Internet. Hier finden Eventmanager aus Agenturen und Unternehmen über 3.000 Event Locations für MeetingKonferenz, Team Event oder Party.

Kick-Off Meeting 2013: Der richtige Start ins Geschäftsjahr

Top Event Locations für das andere Kick-Off Meeting

Ein neues Jahr beginnt und damit auch ein neues Geschäftsjahr mit vielen Meetings. Es ist wieder Zeit neue Unternehmensziele zu setzen und neue Projekte zu starten. Um Mitarbeiter zu motivieren und auf die neuen Ziele einzuschwören, bietet sich ein Kick-Off Meeting an. Doch warum sollte man aus einem Meeting nicht mal ein Event machen? Ein Kick-Off Event hat viele Vorteile. So ein Incentive stärkt nicht nur den Teamgeist und fördert den Zusammenhalt, sondern es hilft auch dabei, dass sich die Mitarbeiter besser mit dem Unternehmen und somit auch den Zielen identifizieren. Dies führt wiederum dazu, dass effektiver und effizienter gearbeitet wird. Denn das Unternehmen zeigt den eigenen Mitarbeitern, dass sie nicht nur als Arbeitskräfte, sondern auch als Menschen wahrgenommen werden. Ein Kick-Off Meeting als Team Event schafft außerdem eine lockere und entspannte Atmosphäre, die sehr produktiv sein kann. Wohlbefinden fördert Kreativität und eine kreative Umgebung schafft kreative Ideen, die wiederum zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen. Am wichtigsten ist jedoch, dass ein Event und damit auch die Ziele und Neuerungen länger in den Köpfen der Mitarbeiter haften bleiben als ein alljährlich wiederkehrendes, gleich ablaufendes Kick-Off Meeting.

Kick-Off Meeting als Team Event: Singend im Tonstudio oder als Actionheld durchstarten

Möglichkeiten und Angebote für das Firmen Event am Jahresanfang gibt es viele. Welcher Weg eingeschlagen wird ist aber ganz entscheidend für die Zielerreichung. Schließlich heißt es nicht umsonst “Der Weg ist das Ziel!” Unsere Top Event Locations für das Kick-Off Meeting inklusive Teambuilding und Betriebsausflug:

Top 5 Event Locations für das Kick-Off Meeting zum Jahresanfang

  1. nhow Studios im nhow Berlin Hotel
  2. ADAC Fahrsicherheitstraining Rhein-Main
  3. Kochende Welten-Loft
  4. Filmpark Babelsberg
  5. ARBORAfabula Kletterwald Bad Saarow

1. nhow Studios im nhow Berlin Hotel                                                                          

nhow Tonstudio
nhow Studios im nhow Berlin Hotel

Erlebe Europa’s erstes Musikhotel im einzigartigen Design- und Architekturstil direkt an der Spree. In dem High-End Tonstudio, das zusammen mit den Hansa Studios betrieben wird und der Music Lounge, die Platz für bis zu 100 Teilnehmer bietet, kann hier jede Firma ihren eigenen Song aufnehmen. Von der gemeinsamen Texterarbeitung bis zur Aufnahme und Nachbereitung – alles erfolgt unter professioneller Leitung eines Musik-Produzenten. Darüber hinaus ist auch ein exklusives Vocal-Coaching möglich. Wer lieber nicht singen möchte, kann seine eigene Band zusammenstellen und im Instrumentalunterricht die Grundlagen für verschiedene Instrumente erlernen. Damit das Kick-Off Meeting im Tonstudio unvergesslich bleibt, gibt es eine exklusive CD mit dem Firmensong oder sogar eine eigene Videoproduktion.

2. ADAC Fahrsicherheitszentrum Rhein-Main                                                                   

ADAC Fahrsicherheitszentrum Rhein-Main
ADAC Fahrsicherheitszentrum Rhein-Main

Ein Kick-Off Meeting abhalten und nebenbei lernen wie man sich in gefährlichen Situationen im Straßenverkehr richtig verhält. Das lernt man hier auf 90.000m². Ob mit Motorrad, Pkw oder Kleintransporter, das entscheidest du. Neben speziellen Paketen für Führungskräfte oder Kunden gibt es auch normale Fahrtrainings sowie die Option das Training individuell zusammenzustellen. Die Teilnehmerzahl richtet sich nach der Paketart bzw. sollte vorher mit den Verantwortlichen abgesprochen werden. Die Inhalte des Fahrtrainings können individuell auf die Meetinginhalte abgestimmt werden. Ebenso besteht die Möglichkeit On-Road zu fahren oder Off-Road mit verschiedenen Challenges, wie Neigungswinkel oder Flussbett- und Wasserdurchfahrten. Auch ein anschließender Helikopterrundflug über das hessische Mittelgebirge ist möglich. Das 1.670m² große Event- und Konferenzcenter verfügt über modernste Technik und befahrbare Ausstellungshallen. Verschiedene Konferenzräume mit bis zu 200m² und modulare Schulungsräume ermöglichen professionelle Meetings.

3. Kochende Welten-Loft

Kick-Off Meeting im Kochende Welten Loft
Kochende Welten Loft

Kick-Off Meetings dauern lange, sind anstregend und machen Appetit. Der ideale Ausgleich ist ein gemeinsamer Kochkurs im exklusiven Loft der Kochenden Welten. Auf 160m² können bis zu 150 Personen im Vintage-Ambiente angenehme Aromen schnuppern, herzhaftes Essen genießen und gemütlich Beieinandersitzen – Kochen ist Leidenschaft und erfordert Teamgeist. Vom gemeinsamen Gemüse schneiden über die Auswahl des richtigen Gewürzes bis zum Abschmecken und Servieren ist hier jeder gleichgestellt. Kulinarische Genüsse und leckere Gaumenfreuden sorgen für das perfekte Ambiente um in entspannter Atmosphäre über Unternehmensziele zu sprechen und nach Lösungen zu suchen. In kleinen Teams können die Mitarbeiter verschiedene Menüs auf den Tisch zaubern. Also Kochschürze an und ran an den Speck.

4. Filmpark Babelsberg

Filmpark Babelsberg
Filmpark Babelsberg

Und Action! Hier kann jeder zum James Bond werden und in nervenaufreibenden Verfolgungsjagden Verbrecher einfangen oder als Hobbit Mittelerde vor dem Untergang retten. Wer möchte dreht seinen eigenen Kurzfilm oder einen eigenen Werbespot. Für Action-Liebhaber besteht die Möglichkeit Pyro-Technik selbst auszuprobieren oder sich als Stuntman von brennenden Häusern zu stürzen. Um einen starken Teamgeist zu entwickeln bietet sich die Produktion einer TV-Show an. Dort übernimmt jeder einzelne Mitarbeiter eine bestimmte Rolle von Tontechniker bis Moderator. Die Teilnehmerzahl richtet sich nach Art der Veranstaltung und kann bis maximal 300 Personen umfassen. In den Drehpausen kann sich das gesamte Team in einem der vielen Studios und Räume zum Kick-Off Meeting treffen. Etwas ruhiger geht es bei Deutschlands einzigem professionellen Orchester für Film-Musik zu oder bei einem Abendessen im Mittelalter oder mit Graf Dracula. Auch eine abschließende “Oscar-Verleihung” mit Gang über den roten Teppich ist möglich.

5. ARBORAfabula Kletterwald Bad Saarow

ARBORAfabula Kletterwald Bad Saarow
ARBORAfabula Kletterwald Bad Saarow

Der Kletterwald liegt mitten in der schönen Natur Brandenburgs. Neben 8 verschiedenen Kletterparcours mit bis zu 15m Höhe gibt es die Möglichkeit zum Bogenschießen oder zum gemeinsamen Floßbau. Die Waldruine, die Blockhütte oder das Nordic Tipi laden zum gemütlichen verweilen ein und bieten den idealen Ort für das Kick-Off Meeting. Darüber hinaus können die Mitarbeiter im Teamparcours ihren Zusammenhalt stärken oder aber beim Drachenbootrennen gegeneinander antreten. Auch eine Sommerolympiade ab 100 Teilnehmer ist möglich. Wer es gemütlicher angehen möchte bricht zum Segeln auf oder zeigt beim Curling mit oder ohne Eis was er oder sie kann. Neben weiteren Teambuilding-Maßnahmen wie gemeinsame Expeditionen oder Challenges gibt es auch die Möglichkeit einen 1. Hilfe-Outdoor-Kurs zu absolvieren. Je nach Aktivität können zwischen 8 und maximal 200 Mitarbeiter an dem Teambuilding teilnehmen. Bei mehr als 300 Personen ist auch die exklusive Buchung des gesamten Kletterwaldes möglich.

Damit das Kick-Off Meeting von Anfang bis Ende ein Team Event ist und zu einem gemeinsamen unvergesslichen Erlebnis wird, bietet sich eine gemeinsame An- und Abreise mit einem gemieteten Bus oder, bei kleinen Teams, einer Limousine an. Ein gemeinsames Frühstück am Morgen sorgt für einen entspannten Einstieg in den Tag. Für einen gelungenen Abschluss eines aufregenden Tages sorgt eine glamouröse Abendveranstaltung oder eine Party. Die entsprechende Party Location gibt es auf eventsofa.

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